Integración de sistemas
Conectamos las herramientas que ya usas — CRM, calendario, hojas de cálculo, APIs — en un mismo flujo de datos, sin reescribir lo que ya funciona.
Automatización para negocios
Sistemas que hacen el trabajo repetitivo por tu equipo
Diseñamos y construimos la automatización que conecta tus herramientas, atiende a tus clientes y sigue tus procesos — para que tu equipo deje de hacerlo a mano.
La mayoría de negocios no tienen un problema de falta de herramientas. Tienen un problema de procesos que nadie ha conectado.
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Tareas repetitivas que dependen de que alguien se acuerde de hacerlas.
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Información dispersa entre WhatsApp, email, hojas de cálculo y herramientas que no se hablan entre sí.
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Seguimiento manual de clientes, citas o leads que se pierde en cuanto hay volumen.
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Tiempo de personas cualificadas dedicado a procesos que no necesitan criterio humano.
Componentes del sistema
Lo que construimos
No son seis servicios sueltos de agencia. Son piezas de un mismo sistema — se combinan según el proceso que haya que resolver en tu negocio, no se venden por separado.
Automatización de procesos
Sustituye el trabajo manual repetitivo entre tus herramientas por un flujo que se ejecuta solo y avisa cuando algo necesita a una persona.
Atención con IA
Un agente que responde, resuelve y agenda por WhatsApp o el canal que uses, con memoria de cada conversación y reglas de negocio reales, no solo un prompt.
Recordatorios y agenda
Confirmación y recordatorio de citas sin que nadie tenga que escribir un mensaje a mano, con seguimiento de qué se ha enviado y qué falta.
Captación y seguimiento
Localiza oportunidades reales, personaliza el primer contacto y hace seguimiento — con límites y supervisión, nunca a ciegas.
Generación de contenido
Sistemas que producen y revisan contenido de forma constante, con aprobación humana en el punto donde de verdad aporta valor.
Cómo funciona
Un proceso, no una promesa
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Analizamos
Auditamos el proceso tal como es hoy: dónde se pierde tiempo, dónde falla el seguimiento y qué depende solo de que alguien se acuerde.
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Diseñamos
Proponemos el sistema concreto — qué se automatiza, qué sigue necesitando criterio humano y dónde quedan los controles.
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Automatizamos
Lo construimos y lo probamos en modo simulación antes de que toque un solo dato o cliente real.
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Medimos
Una vez activo, seguimos su comportamiento real y ajustamos con datos — no lo dejamos funcionando a ciegas.
Ejemplo ilustrativo
Así responde un sistema, no una persona a mano
Esto no es un cliente real ni una integración activa — es un ejemplo de cómo respondería un agente de IA conectado a una agenda, con las mismas reglas que tú decidas: qué responder solo, qué horarios ofrecer y cuándo pasar la conversación a una persona.
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Hola, ¿tenéis hueco esta semana para una revisión?
09:14 -
Hola. Tenemos disponibilidad el jueves a las 10:00 o el viernes a las 17:30. ¿Cuál te viene mejor?
09:14 -
El viernes a las 17:30
09:15 -
Cita confirmada: viernes 17:30. Te llegará un recordatorio el día antes. Si necesitas cambiarla, escribe aquí.
09:15
En este punto, una persona del equipo solo entra si el cliente pide algo fuera de las reglas que se hayan definido — no hay que revisar cada mensaje a mano.
Sectores
Dónde encaja
Ejemplos de sector donde este tipo de sistema aplica bien — no una lista de clientes.
- Clínicas y centros de salud
- Estética y bienestar
- Inmobiliarias
- Academias y formación
- Talleres y servicios técnicos
- Comercio y retail
Sistemas
No usamos IA. Diseñamos sistemas.
Un chatbot suelto no resuelve nada por sí solo. Lo que construimos combina IA, automatización, integraciones y control real sobre cada paso — con supervisión en los puntos donde de verdad hace falta.
Hablemos de tu caso →- trigger: nueva conversación entrante
- validar datos y contexto
- ejecutar agente · reglas de negocio
- registrar y notificar al equipo
- sistema activo
Cómo trabajamos
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Sin cookies ni seguimiento
Esta web no usa analítica ni píxeles de terceros. Puedes comprobarlo en nuestra política de privacidad.
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Hablas directamente conmigo
Sin formularios que caen en un buzón genérico ni comerciales intermedios — respondo yo.
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Nunca activo nada a ciegas
Todo sistema se prueba en modo simulación antes de tocar un dato o cliente real, y queda bajo supervisión después.
Antes de escribir
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en montarse un sistema así?
Depende del proceso: no es lo mismo automatizar un recordatorio que un agente de atención completo. Lo primero que hacemos es auditar tu caso concreto y, a partir de ahí, te decimos un plazo real — no uno genérico antes de conocer el proceso.
¿Necesito saber de tecnología para esto?
No. Tú explicas cómo funciona hoy el proceso y qué te gustaría que pasara; nosotros nos encargamos de la parte técnica. Las decisiones que te pedimos son sobre tu negocio, no sobre herramientas.
¿Qué pasa si el sistema falla o se comporta de forma rara?
Cada sistema que construimos incluye control y monitorización reales, no se queda funcionando a ciegas. Si algo se sale de lo esperado, hay un punto donde se detiene o avisa a una persona en vez de seguir solo.
¿Esto sustituye a mi equipo?
No es el objetivo. Se encarga de las tareas repetitivas y de seguimiento para que las personas de tu equipo dediquen su tiempo a lo que de verdad necesita criterio humano.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance de lo que haya que construir. No damos una cifra cerrada sin conocer el proceso — hablamos primero de tu caso y, si tiene sentido, te proponemos algo concreto a partir de ahí.
Hablemos de tu proceso, no de "la IA"
Cuéntanos qué tarea repetitiva te está costando tiempo de verdad. A partir de ahí decidimos si tiene sentido construir un sistema para ella.
o escribe directamente a orquexia.ia@gmail.com